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轻松的搞定Office中出现的乱码现象

来源：电脑爱好者作者：电脑爱好者编辑：CrazyBoy 日期：08-25 点击次数：

Office word 乱码编码

　　虽然大多数民众对乱世出英雄、乱中取胜的故事并不反感，但“乱”这个字，在大多数时候都是不受欢迎的，如果在日常办公使用Office软件时，出现令人哭笑不得的乱码时，你可别束手无策哟。
　　用佛家的话来说，凡事都有因，而决定事物发展的是内因。因此，我们首先要弄清楚，在使用Office软件时，究竟在什么场合下会出现乱码，或者说出现乱码频率比较高的是哪些场合？
　　无论从哪一方面来说，微软的Microsoft Office绝对是当前办公软件市场的领头羊，虽然国产的WPS Office、永中Office在政府采购中占据了领先地位，但依旧无法撼动Microsoft Office的大树。基于上述原因，本文主要以Microsoft Word(以下简称Word)和Outlook Express或Microsoft Outlook为例进行说明。

　　一、消灭Word中的乱码
　　由于Windows 2000/XP都是以Unicode编码作为内码，因此不同的文字在这些操作系统下也不会出现乱码，作为目前国内占有率最高的文档处理工具，特别是文档中有图文混排的内容时，出现乱码的几率相当高，首先你必须确定出现乱码字符的文档格式能够被Word所支持，这可以从“文件格式”下拉列表中查看(见图1)，然后考虑采取对应的补救措施：

　　1.查看文件格式
　　如果你试图用Word打开不支持的文件格式，那么当然会出现乱码，例如PDF格式的文档应该是使用Adobe Reader打开，比较常见的还有WPS文档，虽然WPS对Word文档的兼容性做得比较出色，但Word并没有考虑对WPS的兼容性，如果你使用的是高版本的Microsoft Word更是如此。
　　如果Word支持某种格式的文档，那么可以在Word的“打开”对话框中直接打开，否则即使选择“所有文件”显示出相应的文档，我们也会看到图2所示的对话框，即使在这里强行选择打开文档，也会出现根本无法识别的乱码，实际上这是不同格式之间的文档在转换过程中出现的乱码。