Excel函数与数据有效性配合快速填通知书

　　用Excel函数中的vlookup查询函数和数据有效性功能配合来填写通知书，可以免去老师们一个一个写的繁琐劳动，这下不用写到手抽筋了！

　　第一步：处理学生成绩

　　把学生的期末考试成绩放在Sheet1表中，算出每个学生的成绩总分，为了在后面输函数公式时方便，我在前面加了一列“序号”。把Sheet1表重命名为“考试成绩”。如图1所示。

图1

　　第二步：设置“通知书”模版

　　在“考试成绩”表旁的空白表Sheet2中，设置好“通知书”的基本格式和文字内容，页面设置为B5纸，底色可以设置为默认。如图2所示。

图2

　　右击表“通知书”的A1单元格，选择“设置单元格格式”命令，弹出“单元格格式”对话框，选择“字体”选项卡，把字体颜色设置为“白色”，“确定”即可。如图3所示。

图3

　　它的作用在后面就会体现出来。设置好后把此表表名重命名为“通知书”。

　　第三步：插入“查询函数”

　　在“通知书”表的C3单元格输入函数“=Vlookup(A1，考试成绩!A3：J43，2，FALSE)”，如图4所示。

图4