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挽救被意外损坏的“Excel格式”文档

来源:电脑爱好者 作者:新浪科技 编辑:CrazyBoy 日期:10-18 点击次数:


Excel  Office  修复

  小心、小心、再小心,但还是避免不了Excel XP文件被损坏,还是赶紧想办法挽救吧!
  1、转换格式法
  就是将受损的Excel XP工作簿另存格式选为SYLK。如果可以打开受损文件,只是不能进行各种编辑和打印操作,那么建议首先尝试这种方法。
  2、直接修复法
  最新版本的Excel XP在“打开”窗口的“打开”按钮内有直接修复受损文件的“打开并修复”功能,这种方法适用于常规方法无法打开受损文件的情况。
  3、偷梁换柱法
  遇到无法打开受损的Excel XP文件时,也可以尝试使用Word来打开它。操作如下:
  (1)运行Word程序,选择需要打开的Excel文件;
  (2)如是首次运用Word程序打开Excel XP文件,可能会有“Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装,是否现在安装?”的提示信息,此时可插入Microsoft Office安装盘进行安装;
  (3)按照Word程序的提示选择修复整个工作簿还是某个工作表;
  (4)先将文件中被损坏的数据删除,再将鼠标移动到表格中,并在菜单栏中依次执行“表格→转换→表格转换成文字”命令,选择制表符为文字分隔符,将表格内容转为文本内容,然后另存为纯文本格式文件;
  (5)运行Excel XP程序,打开刚保存的文本文件;
  (6)随后根据“文本导入向导”的提示就能顺利打开该文件了。
  修复后的工作表与原工作表基本一样,不同的是表格中所有的公式都需重新设置,还有部分文字、数字格式丢失了。
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