中小企业选择OA系统易入十大误区来源:红帆科技 作者:hongfan 编辑:帝国战猪 日期:09-14 点击次数: OA 办公自动化误区六:系统应该完全符合单位的办公模式 如果有人说他要找一个完全符合自己办公模式的系统,那么我要问:这样的系统价值在哪里? 首先,软件必须要体现它自身的思想和特点,因为这是软件的作用所在,价值体现; 其次,OA系统不是将传统办公搬到网上,它融合了先进的管理理念和积极的工作态度,体现了新的办公方式; 再次,OA的公开、公正、透明会触及某些人的私人利益,使之产生抵触心理 因为OA系统是对旧模式的改造,所以会与旧有的办公习惯和惯性思维产生一些冲突,必然有融合期,这就要求单位能够积极创新,勇于变革,从观念和行动上除旧纳新。 所以应该选择那些具有先进的管理思想,能够产生推动作用OA产品,而不是一味的追求符合自己的使用习惯和使用上的简单,也要主动的去适应软件,因为推动管理进步是应用软件的最终目的。 为了让用户能够顺畅的工作。优秀OA系统均可以让用户自定义工作流,化解了软件模式化与单位个性化的之间的冲突。 误区七:大企业开发的一定好 大企业开发的不一定好,即使好又真的适合你么? 首先,术业有专攻,大企业能做强某个软件或者硬件,却不一定能做好OA,因为它们是不同的概念 其次,大企业开发的OA系统价格惊人,往往是普通OA的数倍甚至数十倍;功能呢是大同小异。 再次,OA系统的开发技术和理念日渐成熟,很多公司都开发出了优秀的OA软件; 最后,大企业开发的OA系统更适合大企业来用,因为中小企业使用的版本需要具有中小企业特色,包括结构、功能、流程、维护等。相反规模不是很大的公司开发出来的系统可能更实用,因为他们对中小企业理解更直接,更深刻。 误区八:选一个OA软件来彻底改善管理 单位管理混乱,能通过一个软件来解决问题么? 首先,管理混乱是因为没有规范的流程,而规范的流程需要人来制定,然后借助OA系统来让流程得到有效的执行;
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