中小企业选择OA系统易入十大误区

　　误区三：价格越贵越好

　　选择的OA系统越贵，可能发生的问题就越少?

　　首先，判断一个OA系统好不好的根本原则不是看它的价格，而是看它是否适合自己;其次，价格越高，投入越大，负担越重，风险越高;

　　再次，选择价格昂贵的名牌产品，其实是在替厂家支付广告费;

　　最后，产品可能没有产品化，开发商还是按照项目在做，没有成本优势。

　　我曾经看到一个小公司在网站上给自己的OA标价360000元，而销售人员居然连它的功能都说不清楚，在线试用了一下，简直是一塌糊涂。这就告诫选购者千万擦亮眼睛，别迷信“一分价钱一分货”，小心被奸商砸着

　　对中小型单位而言，我认为万元左右的OA系统性价比最高，因为功能性、稳定性、价格方面结合得最好。比如极品的OA，除满足日常办公需求外，还实现了信息流、工作流、知识流的协同管理，同时具有易上手、不限用户、权限管理、简易客户端、自定义工作流、终身免费服务等特点，而价格仅为6980元，这些特点很适合中小型单位。

　　误区四：价格越低越好

　　价格低固然是好事，但是如果低到4000元以下就值得怀疑了，这里面是否有猫腻?

　　首先，质量问题。这种价格极低的OA多是小公司和个人开发的，还有是个人离职后从原来的企业里带出来的，产品的稳定性、升级性、版权等都没有保障;

　　其次，隐性成本。有的软件看起来便宜，但是有用户数限制，比如某OA软件报价5800元，但是只支持20个初始用户，另外每增加10个人需付2000元，这样50个人的单位就得11800元，还有比这个更高的用户费呢。

　　最后，服务问题。这种软件一般无法提供可靠的服务，即使提供服务也要付出高昂的服务费。软件的服务是和产品融为一体的，软件报价应该包括一个合理的后续服务的费用，不然用户利益得不到有效的保障，服务费就成了一个无底洞。

　　记住，过低的报价往往损失了软件应用的功能和服务，是对客户的不负责任。

　　还有很多原因导致产品低于正常价格销售，比如恶性竞争、抢占市场、争夺用户、产品刚上市或准备退出市场等等，这就要求用户不能贪图便宜，最终损害了自己的利益。

　　误区五：系统越透明、开放、越自由越好

　　网络办公就是让一切都变得透明、开放、自由么?

　　开放必须是相对的，如果所有员工都可以在网上随意浏览单位的财务数据、客户资料、成本信息、配方工艺等重要文件，就很容易造成泄密，给企业带来不可估量的损失。